[Excel] 이름 정의 기능

안녕하세요

 

오늘은 Excel 기능중 하나인 "이름 정의" 라는 것에 대한 포스팅을 작성해보려합니다.

 

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이름 정의

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먼저 이름 정의란,

 

엑셀에서 특정 셀 영역을 셀 주소 형태가 아닌 키워드를 부여 하여 쉽게 알 수 있게 이름을 부여하는 것을 '이름 정의' 라고 합니다.

 

복잡한 수식을 작성하거나 조건부 서식, 고급 필터, 데이터 유효성 검사 기능 등을 지정할 떄 이름을 사용하면 편리하고 이해하기 쉽습니다.

 

하나 예를 들어 설명해보겠습니다.

 

아래와 같이 각 아이템별 값 들의 총 합계를 구할때 아래와 같이 합계를 구할 값(셀 영역) 들을 드래그 해서 SUM함수를 적용하여 만들어 주는게 일반적입니다.

 

만약 이런 리스트들이 많이 있다면? 그럼 어떤 카테고리의 아이템에 총 합 인지 헷갈릴 경우가 있습니다. 그럼 이 값들을 이름을 부여하면 어떨까요?

 

상대적으로 해당 항목이 어떤 카테고리에 해당하는 값들의 합인지를 쉽게 알 수 있을거에요 

 

이제 이름을 부여해보겠습니다.

 

먼저 합계를 구할 항목들을 드래그 하고 행렬 위치 나오는 곳을 더블클릭해서 수정할 수 있게 한 뒤에 "A카테고리아이템"이라고 작성해줍니다.

 

※ 이름 정의 하는 방법은 위와 같이 해도 되고 아래와 같아 하셔도 됩니다. (드래그는 동일하게 하셔야 합니다.)

 

자 이제 저희가 작성한 정의한 이름으로 수식을 만들어 볼까요 ?

 

수식을 작성하려고 하면 이렇게 이름 지정된 범위라는 항목에 저희가 정의한 항목이 나오게 됩니다. 그 항목을 선택 후 Enter를 치시면

위와 동일한 값을 얻으 실수 있습니다.

 

 

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이름 관리자 : 정의한 이름 리스트 관리

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마지막으로, 이렇게 만든 이름 정의 항목들을 관리 하는 방법을 알아보겠습니다.  

 

수식탭에 들어가서 이름 관리자 를 클릭해주시면 정의한 이름들에 대한 리스트들을 확인 하실 수 있습니다.

 

 

 

 

지금 까지 Excel에 이름정의란 기능에 대해서 알아보았습니다. 

 

그럼 오늘의 포스팅을 마치도록 하겠습니다.

 

감사합니다.